Privacy en cookieverklaring

Lees deze privacy en cookieverklaring goed door. Het biedt informatie over de manier waarop ik met jouw privacygevoelige gegevens omgaan. Mocht je na het lezen vragen of opmerkingen hebben, dan kun je contact opnemen met Social Sketch Factory. Ik, Annemarie van der Sluijs, ben verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Je kunt mij bereiken via mail (annemarie@socialsketchfactory.nl), telefonisch (+31(0)681396202) of schriftelijk (Oudelandselaan 109, 2652 CJ Berkel en Rodenrijs, t.a.v. Annemarie van der Sluijs).

Artikel 1 Gegevens

Als visueel coach heb ik gegevens nodig om samen met jou te kunnen werken. Deze gegevens vraag ik aan jou of geef je zelf door. Waar moet je dan aan denken?

• NAW gegevens;

• E-mailadres;

• Telefoonnummer;

• Geboortedatum;

• Bedrijfsnaam;

• Factuuradres;

• Betaalgegevens;

• Offertenummer;

• Rapporten van coaching sessies;

• Social media-accountgegevens, indien van toepassing;

• Persoonsgegevens voortvloeiend uit communicatie met ons, die jij zelf actief verstrekt (hierbij kun je denken aan de correspondentie tussen ons, als onderdeel van een losse coaching sessie, een serie coaching sessies en/of het Boost-pakket).

Artikel 2 Rechtvaardigingsgronden

De Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaalt dat iedere verwerking van persoonsgegevens gebaseerd moet zijn op een rechtvaardigingsgrond. Ik verwerk jouw gegevens op basis van de volgende rechtvaardigingsgronden:

• Als jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, geef jij jouw toestemming om deze te ontvangen. Indien jij toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je deze te allen tijde weer intrekken;

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst. Indien je gebruik wenst te maken van het aanbod van Social Sketch Factory, zijn jouw persoonsgegevens nodig om dit te verwezenlijken;

• Het nakomen van een wettelijke verplichting. Ik ben wettelijk verplicht om de administratie 7 jaar lang te bewaren;

• Rapporten van coaching sessies. Ik maak van elke coaching sessie een beknopt verslag. Dit doe ik zodat ik de rode draad kan blijven volgen gedurende ons contact, onze gesprekken goed kan voorbereiden en in de volgende sessie terug kan komen op belangrijke punten. De verslagen beschouw en behandel ik strikt vertrouwelijk. Dit geldt ook wanneer jouw sessie(s) of pakket wordt vergoed door jouw werkgever;

• Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld vanwege directe marketingdoeleinden, om te kunnen reageren op vragen of opmerkingen die zijn binnengekomen via het contactformulier, per e-mail of via offlinekanalen. Hierbij weeg ik het eigen belang af tegen de belangen van de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt.

Bij een bezoek aan de website, worden mogelijk de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Ip-adres want voor de website worden cookies gebruikt, bijvoorbeeld om het surfgedrag te analyseren. In sommige gevallen wordt het gebruik van cookies beschouwd als de verwerking van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover is te vinden in artikel 4;

Op onze website vind je social media-buttons van Facebook, Instagram, LinkedIn en mogelijk andere links naar websites van derden. Hier geldt deze privacy- en cookieverklaring niet. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een veilige manier met jouw gegevens omgaan. Je kan hier lezen hoe deze platformen omgaan met jouw privacy:

Facebook

Instagram

LinkedIn

Artikel 3 Duur
Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de doelen zoals eerder omschreven te verwezenlijken. Het komt voor dat ik persoonsgegevens langer bewaar op grond van een (wettelijke) verplichting en rekening houdend met eventuele verjaringstermijnen. In ieder geval hanteer ik de volgende bewaartermijnen:

• Gegevens verzameld via het contactformulier, bewaar ik niet langer dan nodig is voor de afhandeling en beantwoording daarvan;

• Gegevens verzameld bij het aanmelden voor de nieuwsbrief, vernietig ik zodra jij je uitschrijft voor de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink;

• De wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar voor betaalgegevens.

Artikel 4 Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein (tekst)bestand dat een website op de harde schijf van je (mobiele) apparaat zet wanneer je een website bezoekt. Door het plaatsen van de cookie kan de website jouw acties of voorkeuren in de loop van de tijd ‘onthouden’. Sommige cookies worden door deze website geplaatst, andere door derden. Ik adviseer ik je daarom om de privacy- en cookieverklaringen van deze derde partijen te lezen.

Door gebruik te maken van cookies, functioneert deze website naar behoren, zodat je een optimale gebruikerservaring krijgt. Ook begrijp ik door het gebruik van cookies beter hoe de website wordt gebruikt en hoe hem te verbeteren. Het gaat om de volgende cookies:

• Noodzakelijke cookies: deze website gebruikt strikt noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor de werking van de site;

• Analytische cookies: Google Analytics verzamelt first-party cookies, gegevens over het apparaat/browser, IP-adres en on-site/app-activiteiten voor het meten en rapporteren van statistieken over gebruikersinteracties op de websites en/of apps die Google Analytics gebruiken. Deze cookies zijn _ga, _gat, _gid en worden maximaal twee jaar bewaard. Als je hier meer over wilt weten, kan je de privacyverklaringvan Google Analytics lezen;

• Advertentie cookies: Facebook Pixel. Ik maak gebruik van cookies die ik inzet voor advertentiedoeleinden. Zo kan ik jou relevante advertenties tonen en het resultaat daarvan vervolgens meten en gebruiken (‘retargeting’). Ik vraag je altijd om toestemming.

De meeste browsers ondersteunen cookies, maar je kunt jouw browser instellen om cookies te weigeren. Daarnaast kun je cookies verwijderen wanneer je maar wilt. Wanneer jij cookies wilt beperken, weigeren of verwijderen, kun je mogelijk niet alle functies van deze website gebruiken en kan jouw gebruikservaring beperkt zijn. Meer informatie over het gebruik van cookies kun je vinden op de website van de Consumentenbond.

Artikel 5 Inzage en aanpassen

Je kunt inzage krijgen in je persoonlijke gegevens en deze laten aanpassen of verwijderen. Je kunt dit verzoeken via annemarie@socialsketchfactory.nl. Je krijgt dan zo snel mogelijk een reactie. Ik check wel eerst of het verzoek echt van jou komt.

Artikel 6 Derden

Het kan voorkomen dat ik jouw gegevens met anderen moet delen om te kunnen te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarbij ik jouw gegevens moet delen in het kader van een strafrechtelijk onderzoek. In geen geval verkoop ik je gegevens aan derden, zoals andere bedrijven. Wel maak ik gebruik van de volgende diensten van derden, waaronder onze verwerkers:

• Hosting van de website (FormFest);

• Boekhouder voor onze financiële administratie;

• ICloud/ Dropbox;

• Telefoondiensten;

• Betaaldiensten;

• Partners met wie wordt samengewerkt.

Met alle (sub)verwerkers bestaat een (verwerkers)overeenkomst.

Artikel 7 Beveiliging

De bescherming van jouw gegevens is een serieuze zaak. Daarom neem ik passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Ik heb de volgende maatregelen genomen:

• Fysieke toegangscontroles;

• Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord;

• Anti-virus programma’s en regelmatige software updates;

• TLS (voorheen SSL-encryptie)

Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op via annemarie@socialsketchfactory.nl.

Artikel 8 Rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming is er een aantal belangrijke rechten dat je kunt uitoefenen. Indien je gebruik wenst te maken van jouw rechten, kun je een e-mail sturen naar annemarie@socialsketchfactory.nl of telefonisch of schriftelijk contact opnemen. Dit zijn jouw rechten:

• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit recht geeft je meer controle over jouw eigen persoonsgegevens. Je hebt namelijk het recht jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare én machine leesbare vorm te verkrijgen;

• Het recht op inzage van jouw persoonsgegevens. Hiermee kun je een kopie van de persoonsgegevens die ik van je verwerk, opvragen;

• Het recht op rectificatie en wissen van jouw persoonsgegevens. Je kunt me verzoeken om jouw (onjuiste) persoonsgegevens te rectificeren of te verwijderen;

• Recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. In sommige gevallen heb je het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;

• Recht van bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt mij verzoeken jouw persoonsgegevens niet meer te gebruiken, omdat jij hiertegen bezwaar hebt. Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden honoreer ik jouw verzoek tot stopzetting van dit gebruik altijd;

• Het recht jouw toestemming in te trekken. Je hebt het recht jouw gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

Artikel 9 Klacht

Wanneer je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw gegevens help ik je graag verder. Je kunt daarnaast bij de Autoriteit Persoonsgegevens desgewenst een klacht indienen met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Klik hier om een klacht in te dienen.

Artikel 10 Wijzigen Privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan ik wijzigen. Ik adviseer je daarom om regelmatig op de website te kijken om te zien of de verklaring is gewijzigd, hier kun je altijd de laatste versie vinden.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 18 juli 2021.

Artikel 11 Gegevens van Social Sketch Factory

Eenmanszaak Social Sketch Factory
Vestigingsadres: Oudelandselaan 109, 2652 CJ Berkel en Rodenrijs
Kamer van Koophandelnummer: 71940871

Contact via: annemarie@socialsketchfactory.nl